Jobs

Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir Sie als Leiter Buchhaltung (m/w/d).

Aufgaben/Arbeitsbereich

• Führung des Buchhaltungsteams mit 2-3 Mitarbeitern
• Liquiditätsplanung und Durchführung des Zahlungsverkehres
• Debitoren- und Kreditorenmanagement, Abrechnungskontrolle
• Administrierung bestehender Factoring- und Leasingverträge
• Erstellung Jahresabschluss, Mitarbeit an Monatsabschlüssen
• Mitarbeit im Tagesgeschäft nach Erfordernis
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams

Fachliche Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Umfassendes Allround-Wissen für den Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office, sehr gute Englischkenntnisse
• Verständnis für Systeme & Abläufe
• Idealerweise Hintergrund aus Schifffahrt oder Spedition

Persönliche Anforderungen

• Erste Führungserfahrung als Bilanzbuchhalter
• Hands-on-Mentalität
• Verantwortungsbewusstsein
• Ziel- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität & Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Aufgabengebiet
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
• Moderner Arbeitsplatz

Bewerbung

Wenn Sie ein zielstrebiger Allrounder aus einem international agierenden Unternehmen oder ein erfahrener Bilanzbuchhalter aus zweiter Reihe eines mittelständischen Unternehmens sind, der einen Bereich dauerhaft leiten und sukzessive optimieren will, bewerben Sie sich bei uns!

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, des Teams, sowie für unser Office Management, suchen wir eine/n Management Assistant (w/m/d). Als interne Kommunikationsschnittstelle arbeiten Sie mit sämtlichen Abteilungen und weltweiten Unternehmensteilen zusammen.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Schriftverkehr in verschiedenen Sprachen
• Planung und Organisation von Besprechungen, teilw. Protokoll
• Reiseplanung und -buchung
• Reisekostenabrechnung / Bewirtungsabrechnung: Vorbereiten der Belege für die Buchhaltung
• Office Management
• Facility Management
• Überwachung Versicherungen
• Human Resources
• Planung und Organisation Management Meetings, Weihnachtsfeier und Firmenevents
• Kasse

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Ausbildung
• Äquivalente, umfassende Berufserfahrung in der Assistenz
• Verständnis für Abläufe im Unternehmen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englisch Kenntnisse
• Ggf. weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Portugiesisch, Spanisch)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Gute Fähigkeit Mitzudenken, Verständnis für innerbetriebliche Abläufe
• Sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
• Termintreue

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

IHRE BEWERBUNG

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Für diese Position wünschen wir uns einen ambitionierten Verkäufer (w/m/d) Seefracht mit dem Schwerpunkt Breakbulk/OGG für unsere komplexen logistischen Dienstleistungen, die wir für unsere internationalen Kunden entwickeln. Sie bringen eine mehrjährige und erfolgreiche Tätigkeit im Verkauf mit, und der Kunde steht für Sie an erster Stelle. Ausgehend von unserem Headquarter in Hamburg betreuen Sie die nationalen und internationalen Bestandskunden ebenso professionell wie Sie in Sachen Bestandskundenausbau als auch in der Neukundenakquise klare Ziele haben.

IHRE AUFGABEN

• Persönliche Betreuung von Bestandskunden des Bereiches Seefracht
• Ausbau der Kundenbeziehungen
• Verhandlungen mit Kunden
• Identifizierung von Zielkunden
• Gewinnung von Neukunden
• Betreuung bei der Abwicklung von Projekten
• Pflege des CRM-Systems
• Erstellung von Besuchsberichten

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Speditions- oder Schifffahrtskaufmann/-frau)
• Verkaufserfahrung
• Reisebereitschaft
• Engagement und ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Offenheit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Freundlich, aufgeschlossen und kreativ
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 3

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

IHRE BEWERBUNG

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Als Operations Manager (w/m/d) sind Sie sind Anlaufpunkt für unsere nationalen und internationalen Kunden, Agenturen, Partner und Lieferanten für Transportangebote und Auskünfte zu Transportabläufen. Sie arbeiten eigenständig an Ausarbeitungen oder mit Vertriebskollegen im Unternehmen. Dabei sind Sie mit dem Frachtenmarkt vertraut und mit dem heute gängigen Prozedere zum Frachteneinkauf bei Reedern, Hafenbetrieben und Fuhrunternehmern. Bei Auftragserteilung prüfen Sie u.a. Rahmenbedingungen, wie Zahlungsziele und Bonität und wickeln die Aufträge unserer Kunden und Partner selbständig ab. Jeweils zum Monatsende helfen Sie bei dem Aktenabschluss und stellen entsprechende Frachtenrechnungen an unsere Kunden/Partner, respektive buchen die entstandenen Frachtenrechnungen aus.

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in der Projektlogistik und die Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten unserer weltweit tätigen Kunden.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung von Bestandkunden, Neukunden, Agenturen, eigenen Auslandshäusern
• Angebotserstellung inkl. Einkauf / Bewertung / Ausfertigung des Angebots
• Ausarbeitung und Mitwirkung in der Gestaltung von Ausschreibungen (Tendern) für Key Accounts
• eigenständige Auftragserfassung und operative Auftragsabwicklung von Transportaufträgen (See, Land)
• Teilnahme an Vergabegesprächen für Transportaufträge und Projekte
• Akten- und Ablagedokumentation
• Ausgangsrechnungserstellung inklusive Ausgangs – / Eingangsrechnungskontrolle
• Lieferantenmanagement (in Abstimmung)
• Ladungsüberwachung in Abstimmung
• Schadensannahme und Schadensmeldung

Was Sie mitbringen

• gelernte Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• mehrjährige Erfahrung in der Seefracht und vertrauter Umgang mit heutigen Dispo- und Transportabläufen/Dokumentation für Sammelgut (LCL), Container(FCL) und Projektladung (konventionell/Break Bulk).
• mehrjährige Erfahrung in Landtransporten für Übermaßgüter wünschenswert
• Spaß an der Abwicklung von Projektladung
• verlässliches, verbindliches und loyales Auftreten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: englisch, russisch

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Als Project Manager (m/w/d) organisieren Sie die Abwicklung unserer Projektverladungen im In- und Ausland.

Die Conceptum Logistics Gruppe ist spezialisiert auf Projektlogistik. Wir entwickeln für unsere Kunden individuelle Transportlösungen und transportieren Frachten – egal wie groß oder schwer – bis in die entlegensten Regionen. 2002 gegründet haben wir eine Vielzahl an Kunden auf allen Kontinenten der Welt und sind bis heute inhabergeführt. Weltweit sind wir an vielen Standorten mit eigenen Niederlassungen vertreten. Viele Jahre Auslandserfahrung, eine verlässliche Planung, vorausschauendes Handeln, kurze Entscheidungswege und eine „hands-on“ Mentalität sorgen für eine hohe Akzeptanz und langjährige Beziehungen zu unseren Kunden.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Projektaufträgen
• Auswahl der optimalen Lieferanten inkl. Verhandlung der Konditionen
• Koordination der Be- und Entladungen an allen relevanten Umschlagpunkten
• Ladungsüberwachung vor Ort im Rahmen von Projekten
• Zollabwicklung
• Erstellen von sämtlichen transportbegleitenden Dokumenten
• Annahme und ggfs. Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Rechnungstellung an Kunden

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder Schifffahrt
• Nachweisliche Erfahrung mit Breakbulk Transporten im Bereich See/Land/Luft
• Erfahrung und Spaß am operativen Einkauf von Logistikdienstleistungen und deren Verhandlung
• Freude an der Abwicklung von internationaler Großprojekten
• Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Verlässliches, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sichere Anwenderkenntnisse MS-Office, Kenntnisse von CargoSoft und Salesforce wünschenswert
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

An unserem Firmensitz mitten in der Hamburger Innenstadt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld. Vertrauen und Respekt prägen den Umgang miteinander. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Ent­scheidungs­wege und bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten.

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.