Jobs

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, des Teams, sowie für unser Office Management, suchen wir eine/n Management Assistant (w/m/d). Als interne Kommunikationsschnittstelle arbeiten Sie mit sämtlichen Abteilungen und weltweiten Unternehmensteilen zusammen.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Schriftverkehr in verschiedenen Sprachen
• Planung und Organisation von Besprechungen, teilw. Protokoll
• Reiseplanung und -buchung
• Reisekostenabrechnung / Bewirtungsabrechnung: Vorbereiten der Belege für die Buchhaltung
• Office Management
• Facility Management
• Überwachung Versicherungen
• Human Resources
• Planung und Organisation Management Meetings, Weihnachtsfeier und Firmenevents
• Kasse

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Ausbildung
• Äquivalente, umfassende Berufserfahrung in der Assistenz
• Verständnis für Abläufe im Unternehmen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englisch Kenntnisse
• Ggf. weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Portugiesisch, Spanisch)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Gute Fähigkeit Mitzudenken, Verständnis für innerbetriebliche Abläufe
• Sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
• Termintreue

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

IHRE BEWERBUNG

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Für diese Position wünschen wir uns einen ambitionierten Verkäufer (w/m/d) Seefracht mit dem Schwerpunkt Breakbulk/OGG für unsere komplexen logistischen Dienstleistungen, die wir für unsere internationalen Kunden entwickeln. Sie bringen eine mehrjährige und erfolgreiche Tätigkeit im Verkauf mit, und der Kunde steht für Sie an erster Stelle. Ausgehend von unserem Headquarter in Hamburg betreuen Sie die nationalen und internationalen Bestandskunden ebenso professionell wie Sie in Sachen Bestandskundenausbau als auch in der Neukundenakquise klare Ziele haben.

IHRE AUFGABEN

• Persönliche Betreuung von Bestandskunden des Bereiches Seefracht
• Ausbau der Kundenbeziehungen
• Verhandlungen mit Kunden
• Identifizierung von Zielkunden
• Gewinnung von Neukunden
• Betreuung bei der Abwicklung von Projekten
• Pflege des CRM-Systems
• Erstellung von Besuchsberichten

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Speditions- oder Schifffahrtskaufmann/-frau)
• Verkaufserfahrung
• Reisebereitschaft
• Engagement und ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Offenheit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Freundlich, aufgeschlossen und kreativ
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 3

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

IHRE BEWERBUNG

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Als Operations Manager (w/m/d) sind Sie sind Anlaufpunkt für unsere nationalen und internationalen Kunden, Agenturen, Partner und Lieferanten für Transportangebote und Auskünfte zu Transportabläufen. Sie arbeiten eigenständig an Ausarbeitungen oder mit Vertriebskollegen im Unternehmen. Dabei sind Sie mit dem Frachtenmarkt vertraut und mit dem heute gängigen Prozedere zum Frachteneinkauf bei Reedern, Hafenbetrieben und Fuhrunternehmern. Bei Auftragserteilung prüfen Sie u.a. Rahmenbedingungen, wie Zahlungsziele und Bonität und wickeln die Aufträge unserer Kunden und Partner selbständig ab. Jeweils zum Monatsende helfen Sie bei dem Aktenabschluss und stellen entsprechende Frachtenrechnungen an unsere Kunden/Partner, respektive buchen die entstandenen Frachtenrechnungen aus.

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in der Projektlogistik und die Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten unserer weltweit tätigen Kunden.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung von Bestandkunden, Neukunden, Agenturen, eigenen Auslandshäusern
• Angebotserstellung inkl. Einkauf / Bewertung / Ausfertigung des Angebots
• Ausarbeitung und Mitwirkung in der Gestaltung von Ausschreibungen (Tendern) für Key Accounts
• eigenständige Auftragserfassung und operative Auftragsabwicklung von Transportaufträgen (See, Land)
• Teilnahme an Vergabegesprächen für Transportaufträge und Projekte
• Akten- und Ablagedokumentation
• Ausgangsrechnungserstellung inklusive Ausgangs – / Eingangsrechnungskontrolle
• Lieferantenmanagement (in Abstimmung)
• Ladungsüberwachung in Abstimmung
• Schadensannahme und Schadensmeldung

Was Sie mitbringen

• gelernte Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• mehrjährige Erfahrung in der Seefracht und vertrauter Umgang mit heutigen Dispo- und Transportabläufen/Dokumentation für Sammelgut (LCL), Container(FCL) und Projektladung (konventionell/Break Bulk).
• mehrjährige Erfahrung in Landtransporten für Übermaßgüter wünschenswert
• Spaß an der Abwicklung von Projektladung
• verlässliches, verbindliches und loyales Auftreten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: englisch, russisch

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Als Operations Manager (w/m/d) sind Sie sind Anlaufpunkt für unsere nationalen und internationalen Kunden, Agenturen, Partner und Lieferanten für Transportangebote und Auskünfte zu Transportabläufen. Sie arbeiten eigenständig an Ausarbeitungen oder mit Vertriebskollegen im Unternehmen. Dabei sind Sie mit dem Frachtenmarkt vertraut und mit dem heute gängigen Prozedere zum Frachteneinkauf bei Reedern, Hafenbetrieben und Fuhrunternehmern. Bei Auftragserteilung prüfen Sie u.a. Rahmenbedingungen, wie Zahlungsziele und Bonität und wickeln die Aufträge unserer Kunden und Partner selbständig ab. Jeweils zum Monatsende helfen Sie bei dem Aktenabschluss und stellen entsprechende Frachtenrechnungen an unsere Kunden/Partner, respektive buchen die entstandenen Frachtenrechnungen aus.

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in der Projektlogistik und die Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten unserer weltweit tätigen Kunden.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung von Bestandkunden, Neukunden, Agenturen, eigenen Auslandshäusern
• Angebotserstellung inkl. Einkauf / Bewertung / Ausfertigung des Angebots
• Ausarbeitung und Mitwirkung in der Gestaltung von Ausschreibungen (Tendern) für Key Accounts
• eigenständige Auftragserfassung und operative Auftragsabwicklung von Transportaufträgen (See, Land)
• Teilnahme an Vergabegesprächen für Transportaufträge und Projekte
• Akten- und Ablagedokumentation
• Ausgangsrechnungserstellung inklusive Ausgangs – / Eingangsrechnungskontrolle
• Lieferantenmanagement (in Abstimmung)
• Ladungsüberwachung (in Abstimmung)
• Schadensannahme und Schadensmeldung

Was Sie mitbringen

• gelernte(r) Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung
• mehrjährige Erfahrung in der Seefracht
• vertrauter Umgang mit heutigen Dispo- und Transportabläufen/Dokumentation für Container(FCL) und Projektladung (konventionell/Break Bulk).
• mehrjährige Erfahrung in Landtransporten für Übermaßgüter wünschenswert
• Spaß an der Abwicklung von Projektladung
• verlässliches, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen, ständig wachsenden Unternehmen
• Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• persönliche Atmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Zentrale Lage mitten in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.de. Wir freuen uns auf Sie!

Die Ausbildung von neuen Mitarbeitern hat bei Conceptum Logistics einen hohen Stellenwert. In diesem Rahmen bieten wir auch eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) an.

Deine Aufgaben

Schwerpunkte der Ausbildung sind:

• Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Empfang von Kunden und Besuchern
• Organisation und Assistenz bei Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
• Korrespondenzbearbeitung und Informationssteuerung
• Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen sowie allgemeine Rechnungskontrolle

Was Du mitbringst

• Spaß an kaufmännischen Zusammenhängen
• Begeisterung für abwechslungsreiche Tätigkeiten
• überdurchschnittliche Motivation und gutes Organisationstalent
• hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• eine teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• ein guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten in Deutsch und Englisch
• gute PC- und Windows-Kenntnisse

Was wir Dir bieten

• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• ein internationales Arbeitsumfeld
• ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
• gute Übernahmechancen nach Abschluss der Ausbildung

Deine Bewerbung

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne vorab bei Susanne Hinrichs unter hinrichs@conceptum-logistics.de oder telefonisch +49 40 303721-917. Wir freuen uns auf deine Bewerbung in digitaler Form.