Jobs

Unsere Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg. Conceptum Logistics steht für individuelle Logistiklösungen, die wir für unsere Kunden entwickeln. Dafür benötigen wir die besten Mitarbeiter. Bei uns arbeiten hochqualifizierte Logistikexperten, Schifffahrtskaufleute, Speditionskaufleute, Befrachter (Chartering), Betriebswirte und Ingenieure.

In kleinen flexiblen Teams erarbeiten wir nah am Kunden kundenspezifische Transportlösungen. Bei Conceptum Logistics erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Vertrauen und Respekt prägen den Umgang miteinander.

Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Ent­scheidungs­wege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Ver­ant­wor­tung.

Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten.

Unser Hamburger Firmensitz liegt an der Elbe am Hamburger Fischmarkt. Wir arbeiten hier in einem modernen Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre. Wer im Ausland für Conceptum Logistics arbeiten möchte: weltweit sind wir an vielen Standorten mit eigenen Niederlassungen vertreten und auch hier immer auf der Suche nach qualifizierten und engagierten Mitarbeitern.

Aktuelle Angebote

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Sie. Falls Sie hier keinen passenden Job finden, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung an karriere@conceptum-logistics.com.

As (Assistant) Manager Finance & Accounting (m/f/d) you will be joining the team of our Conceptum Logistics branch office in Helsinki, Finland.

The Conceptum Logistics Group is specialized in project logistics. We develop individual transport solutions for our customers and transport freight – no matter how large or heavy – to the most remote regions of the globe. Founded in 2002, we have a variety of clients on all continents and are represented at many locations worldwide with our own branch offices (USA, India, China, Spain, Germany, Colombia, Peru, Canada and Türkiye included). Many years of experience abroad, reliable planning, proactive response times, short decision-making, and a “hands-on” focus, ensure long-standing relationships with our customers.

Your Tasks (examples)

  • Preparation of monthly, quarterly and annual financial statements at individual financial statement level
  • Ongoing debtor/creditor management
  • Processing of corresponding payment transactions
  • Support of group-wide intercompany reconciliation routines
  • Preparation of Reporting packages in line with group reporting standards (Actual and Business Plan Reporting)
  • Successive optimization of processes and procedures
  • Contact person for auditors, tax advisors and related departments with regard to relevant accounting/reporting issues
  • Direct Reporting Line to the Management Board of Conceptum Logistics Finland
  • Backed by a professional shared service structure at parent company level

Your Profile

  • Training as a state-certified accountant or comparable training/studies.
  • At least 2 years practical work experience in finance and accounting
  • I.e. profound accounting knowledge
  • Experience in the use of IT-supported accounting and reporting solutions as well as proper knowledge of MS Office applications
  • Good knowledge of written and spoken English (additional language very well appreciated)
  • A committed, independent and open minded attitude
  • Ability to work in a disciplined way even being under pressure
  • Interested to become part of an international and modern finance organization

Our offer

An open, international working environment awaits you at Conceptum Logistics Group. Trust and respect characterize our dealings with each other. As owner-managed Group, we have short decision-making paths and offer our employees the perspective of contributing to shape Conceptum Logistics’s future.

  • An interesting, versatile workplace with plenty of opportunities for creativity
  • An open atmosphere, flat hierarchies and short decision paths
  • An international working environment
  • Attractive, performance-related salary
  • Flexible working hours with the possibility of hybrid working models

Your application

Do you have any questions? Please contact Eileen Harms in advance at career@conceptum-logistics.com. We look forward to receiving your application, stating your salary expectations and availability.

As (Assistant) Manager Finance & Accounting (m/f/d) you will be joining the team of our Conceptum Logistics branch office in Houston, Texas.

The Conceptum Logistics Group is specialized in project logistics. We develop individual transport solutions for our customers and transport freight – no matter how large or heavy – to the most remote regions of the globe. Founded in 2002, we have a variety of clients on all continents and are represented at many locations worldwide with our own branch offices (India, China, Finland, Spain, Germany, Colombia, Peru, Canada and Türkiye included). Many years of experience abroad, reliable planning, proactive response times, short decision-making, and a “hands-on” focus, ensure long-standing relationships with our customers.

Your Tasks (examples)

  • Preparation of monthly, quarterly and annual financial statements at individual financial statement level
  • Ongoing debtor/creditor management
  • Processing of corresponding payment transactions
  • Support of group-wide intercompany reconciliation routines
  • Preparation of Reporting packages in line with group reporting standards (Actual and Business Plan Reporting)
  • Successive optimization of processes and procedures
  • Contact person for auditors, tax advisors and related departments with regard to relevant accounting/reporting issues
  • Direct Reporting Line to the Chief Financial Officer of Conceptum Logistics USA
  • Backed by a professional shared service structure at parent company level

Your Profile

  • Training as a state-certified accountant or comparable training/studies
  • At least 2 years practical work experience in finance and accounting
  • I.e. profound accounting knowledge
  • Experience in the use of IT-supported accounting and reporting solutions as well as proper knowledge of MS Office applications
  • Good knowledge of written and spoken English (additional language very well appreciated)
  • A committed, independent and open minded attitude
  • Ability to work in a disciplined way even being under pressure
  • Interested to become part of an international and modern finance organization

Our offer

An open, international working environment awaits you at Conceptum Logistics Group. Trust and respect characterize our dealings with each other. As owner-managed Group, we have short decision-making paths and offer our employees the perspective of contributing to shape Conceptum Logistics’s future.

  • An interesting, versatile workplace with plenty of opportunities for creativity
  • An open atmosphere, flat hierarchies and short decision paths
  • An international working environment
  • Attractive, performance-related salary
  • Flexible working hours with the possibility of hybrid working models

Your application

Do you have any questions? Please contact Eileen Harms in advance at career@conceptum-logistics.com. We look forward to receiving your application, stating your salary expectations and availability.

Während eines bezahlten Praktikums /als Werkstudent im Group Finance (m/w/d) arbeitest du für 3-6 Monate an unserem Hauptsitz in Hamburg.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet dich ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Deine Aufgaben

  • Einbindung in aktuelle Finance / Accounting / Controlling Projekte
  • Mitwirkung beim Aufbau eines Konzernberichtswesen i.W.S. (Mitwirkung bei der Betreuung internationaler Tochterunternehmen, Einführung einer Konsolidierungssoftware, Konzernjahresabschlusserstellung)
  • Unterstützung bei der Einführung von gruppenweiten Reporting Prozessen

Was du mitbringst

  • Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL/VWL) an einer Hochschule mit großem Interesse an Unternehmensfinanzen / Finanzierung
  • Grundlegendes Verständnis von Jahresabschlüssen
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen aus dem Bereich Finance oder Audit mit
  • Eine Affinität zu Zahlen
  • Eine starke Eigenmotivation (Hands-on Mentalität), sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Office…)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Bremen und Düsseldorf. Bei uns erwartet dich ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv einzubringen. Dabei unterstützen wir dich durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

Deine Bewerbung

Du hast noch Fragen? Nimm gerne vorab Kontakt mit uns auf und wende dich unter talent@conceptum-logistics.com an Eileen Harms. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf! Pflicht- und freiwillige Praktika sind sehr willkommen.

Als Customer Request / Project Manager Operations (m/w/d) organisieren Sie die Abwicklung unserer Projektverladungen im In- und Ausland.

Hinweis: In der Praxis handelt es sich bei uns um zwei verschiedene Abteilungen (Operations & Project Management / Customer Request Management & Pricing), die jedoch eng miteinander verzahnt sind. Im weiteren Bewerbungsprozess schauen wir mit Ihnen gemeinsam, welche Stelle passender ist. Beachten Sie daher, dass nicht alle unten aufgelisteten Tätigkeiten zwingend zu Ihrem Aufgabenbereich gehören.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung gewonnener Ausschreibungen/Angebote innerhalb unserer Organisation mit kommerzieller Verantwortung während des gesamten Projektes
  • Vertretung des Unternehmens bei Verkaufsgesprächen, Angebotsabklärungsgesprächen, Verhandlungen und Kick-off-Meetings
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Reedern, Terminals, Partnern und Agenten (auch international)
  • Ggf. Reisetätigkeit (Lade- und Löschüberwachung, Kick-Off Meeting etc.)
  • Zusätzlich Abteilung Operations & Project Management
    • Vollständige Abwicklung von weltweiten Projektverladungen (OOG, Heavy Lift, konventionelle Verladungen und Containerverladungen) inkl. Zollabwicklung und Schnittstellenkontrolle
    • Erstellung von Transportdokumenten, ggf. auch aus Akkreditivgeschäften
    • Annahme und ggf. Bearbeitung von Schadensmeldungen
    • Fakturierung der Aufträge
  • Zusätzlich Abteilung Customer Request Management & Pricing
    • Verantwortung für effiziente, genaue und vollständige Bearbeitung von (Projekt-) Ausschreibungen unserer Kunden, Inhouse- und Partneranfragen

Was Sie Mitbringen

  • Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Schifffahrt) oder vergleichsweiser Abschluss
  • Erste Erfahrungen im Bereich der Projektverladung (OOG, Heavy Lift)
  • Erste Erfahrungen oder Interesse an Breakbulk Transporten im Bereich See/Land
  • Freude an der Abwicklung internationaler Großprojekte
  • Die Bereitschaft Neues zu lernen, sich aktiv einzubringen und ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Offenheit, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Cargosoft wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen

Was wir Ihnen bieten

An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Bremen und Düsseldorf. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv einzubringen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an Eilen Harms unter karriere@conceptum-logistics.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.

Als Tender Manager (m/w/d) bearbeiten Sie Kundenanfragen und erstellen Angebote für unsere Projektverladungen im In- und Ausland.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die effiziente, genaue und vollständige Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten
  • Bearbeitung von Kunden-, Inhouse- und Partneranfragen
  • Subunternehmer-Management: Pflege und Ausweitung
  • Entwicklung von Angebots-/Verkaufsstrategien in Zusammenarbeit mit dem leitenden Management
  • Unterstützung unserer Abteilungen Operations & Project Management / Customer Request Management & Pricing bei der Entwicklung und Durchführung von Ideen
  • Weiterverfolgung aller Angebote und aktive Teilnahme an Endverhandlungen
  • Vertretung des Unternehmens bei Verkaufs-, Verhandlungs- und Kick-off-gesprächen
  • Begleitung gewonnener Ausschreibungen/Angebote mit Beibehaltung der kommerziellen Verantwortung während des gesamten Projektverlaufes

Was Sie Mitbringen

  • Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Branche Spedition und Logistik oder Schifffahrt, einschließlich erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
  • Umfassende Erfahrung in der der Projektlogistik inkl. Ausarbeitung von Projektausschreibungen, Angeboten und Preisgestaltung
  • Freude an der Abwicklung internationaler Großprojekte
  • Die Bereitschaft Neues zu lernen, sich aktiv einzubringen und ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Offenheit, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Cargosoft wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen

Was wir Ihnen bieten

An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Bremen und Düsseldorf. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv einzubringen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an Eilen Harms unter karriere@conceptum-logistics.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.

Als Werkstudent (Alternativ: Aushilfskraft auf 520-€-Basis) im Bereich Operations & Project Management (m/w/d) bist du für die (excel-basierte) Datenpflege unserer Projektverladungen zuständig.

Wir bieten spannende Einblicke in die Projektlogistik bei flexiblen Arbeitszeiten im Umfang von ca. 10-20 Stunden die Woche mit Option auf anschließendem (Quer-)Einstieg in Voll-/Teilzeitjob.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet dich ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Deine Aufgaben

  • Excelbasierte Datenpflege für verschiedene internationale Projekte eines Großkunden
  • Verantwortung für genaue und vollständige Bearbeitung von Projektstatuslisten, digitale Ablage von Dokumenten, sowie Up- und Downloads von Dateien
  • Ggf. Assistenz im Bereich Subunternehmer-Management: Datenpflege
  • Subunternehmer-Management: Pflege und Ausweitung
  • telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten (auch international)
  • Unterstützung bei Erstellung von Transportdokumenten

Was du mitbringst

  • Offenheit und Freude an der Teamarbeit
  • Spaß im Umgang mit Excel-Listen
  • Die Bereitschaft Neues zu lernen, sich aktiv einzubringen und ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Erste Erfahrungen mit Transporten im Bereich See/Land ist nicht notwendig, Interesse an diesem jedoch wünschenswert.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Quereinsteiger sind gerne gesehen

Was wir dir bieten

An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Bremen und Düsseldorf. Bei uns erwartet dich ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv einzubringen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

Ihre Bewerbung

Du hast noch Fragen? Wende dich gerne an Eilen Harms unter karriere@conceptum-logistics.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.

As Sales Manager (m/f/d) at our branch office in Bogota, you will be joining an established regional team of project logistics professional, with a primary focus in creating and closing new opportunities in both segments – general and projects. By using consultative approach to selling, you will use your expertise to identify and qualify leads, leading to sales opportunities with both new and existing customers.

The Conceptum Logistics Group is spezialized in project logistics. We develop individual transport solutions for our customers and transport freight – no matter how large or heavy – to the most remote regions of the globe. Founded in 2002, we have a variety of clients on all continents and are represented at many locations worldwide with our own branch offices. Many years of experience abroad, reliable planning, proactive response times, short decision-making, and a “hands-on” focus, ensure long-standing relationships with our customers.

Conceptum Logistics Colombia currently has an office set up in Barranquilla and now opening a second branch office in Bogota.

Your Tasks

  • Meet and exceed sales targets
  • Successfully create business from new and existing customers accounts
  • Manage complex negotiations with senior-level executives
  • Build rapport and establish long term relationships with customers

Your Profile

  • 7 to 10 years of sales experience
  • 7 to 10 years experience in international logistics
  • Experience in working in CRM systems
  • Demonstrable track record of over-achieving quota
  • Strong written and spoken communication skills in Spanish and English

Our offer

An open, international working environment awaits you at Conceptum Logistics Group. Trust and respect characterize our dealings with each other. As owner-managed Group, we have short decision-making paths and offer our employees the perspective of contributing to shape Conceptum Logistics’s future.

  • An exciting field of activity in an international, growing company with rising focus on the latin american market
  • An interesting, versatile workplace with plenty of opportunities for creativity
  • An open atmosphere, flat hierarchies and short decision paths
  • An international working environment
  • Attractive, performance-related salary
  • Flexible working hours with the possibility of hybrid working models

Your application

Do you have any questions? Please contact Eileen Harms in advance at career@conceptum-logistics.com. We look forward to receiving your application, stating your salary expectations and availability.

As Manager Operations and Project Management (m/f/d) you organize the handling of our project shipments at home and abroad. The Headquarter of the Group is based in Hamburg, Germany. We are currently looking for new team member for our office in Helsinki, Finland.

The Conceptum Logistics Group is specialized in project logistics. We develop individual transport solutions for our customers and transport freight – no matter how large or heavy – to the most remote regions. Founded in 2002, we have a large number of customers on all continents and are still owner-managed today. We are represented at many locations worldwide with our own branch offices.

Many years of experience abroad, reliable planning, proactive responses, short decision-making and a “hands-on” mentality ensure a high level of acceptance and long-standing relationships with our customers.

Your Tasks

  • Independent operational handling of consignments
  • Selection and negotiations with suppliers
  • Coordination of loading and unloading at all relevant trans-shipment points
  • On-site cargo monitoring within the scope of projects
  • Preparing all documents accompanying transport
  • Claim handling and, if necessary, proceeing of damage reports
  • Invoicing to customers

Your Profile

  • You have successfully completed training in forwarding and logistics or shipping
  • You have a proven track record of breakbulk transports by sea/land/air
  • You are experienced and have pleasure in operative purchasing of logistics services and negotiations
  • You enjoy the handling of major international projects
  • You have talent in organization and negotiation
  • You are structured and work independently
  • You are a reliable, committed character
  • You have the ability to work under pressure and in a team
  • Being efficient in using MS-Office, CargoSoft and Salesforce is an advantage
  • You are fluent in business Finnish and English, further foreign languages an advantage

Our offer

An open, international working environment awaits you at Conceptum Logistics Group. Trust and respect characterize our dealings with each other. As owner-managed Group, we have short decision-making paths and offer our employees the perspective of contributing to shape Conceptum Logistics’s future.

  • An exciting field of activity in an international, growing company
  • An interesting, versatile workplace with plenty of opportunities for creativity
  • An open atmosphere, flat hierarchies and short decision paths
  • An international working environment
  • Attractive, performance-related salary
  • Flexible working hours with the possibility of hybrid working models

Your application

Do you have any questions? Please contact us in advance at career@conceptum-logistics.com. We look forward to receiving your application, stating your salary expectations and availability.

The Conceptum Logistics Group specializes in project logistics. We develop individual transport solutions for our customers and transport freight – no matter how large or heavy – to the most remote regions of the globe. Founded in 2002, we have a variety of clients on all continents and are represented at many locations worldwide with our own branch offices. Many years of experience abroad, reliable planning, proactive response times, short decision-making, and a “hands-on” focus, ensure long-standing relationships with our customers. Conceptum Logistics has been active in the Canadian market since 2010 and over the past ten years has gained extensive experience delivering tailored project logistics solutions for both its domestic and international base of clients. Conceptum Logistics (Canada) Inc. currently has offices set up in both Toronto and Montreal and is actively handling project freight entering the country from coast to coast.

As Manager Operations and Project Management (future Head of Operations & Project Management) (m/f/d) for Canada, you will be joining an established regional team of project logistics professional, with a primary focus of managing the execution of Canadian project freight shipments booked both domestically and internationally. You will be responsible for implementing the company’s operational strategies and for helping to reach its financial objectives in Canada.

Your Responsibilities

  • Be the primary escalation point for all operations activities including project management, transactional shipment execution and service delivery activities across the country.
  • Develop strong working relationships with colleagues from other global Conceptum Logistics offices and provide both operational and administrative assistance on jointly handled business.
  • Communicate with suppliers, vendors, and clients daily to ensure effective and profitable execution of business solutions and customer satisfaction consistent with national objectives.
  • Assist with monthly reporting and job file closing procedures.
  • Assist with proposals and preparation of quotes for clients and other Conceptum Logistics offices.
  • Analyze and recommend appropriate pricing for Conceptum Logistics products and services by conducting market analysis, competitor analysis, profitability analysis and revenue simulations.
  • Analyze shipment volumes & revenue to determine effectiveness and profitability of pricing strategies.
  • Forecast volumes and revenues to use in financial and operational planning activities.
  • Develop and implement strategies for cost reduction, key account customer satisfaction and assist with the growth of new accounts to help achieve national business goals.
  • Maintain knowledge of changes to Canadian regulatory laws and ensure compliance with international regulations as well as all security requirements.

Your Profile

  • 7 to 10+ years’ of projects experience (preferably in the industrial sector).
  • Post-secondary degree/diploma or equivalent work experience.
  • Proven operational experience in managing the transport of out of gauge project freight by sea/land/air, as well as extensive knowledge of multimodal transport of oversize & heavy lift freight.
  • Ability to strategically solve problems and to thrive in a fast past environment that requires multitasking as well as quick decision-making skills.
  • Ability to proactively implement organizational and process change in response to business needs.
  • Strong listening, negotiation, organizational, oral, and written communication skills.
  • Ability to travel to ports and job sites throughout Canada.
  • Fluent in English (spoken and written French considered as a strong asset).

Our offer

An open, international working environment awaits you at Conceptum Logistics Group. Trust and respect characterize our dealings with each other. As owner-managed Group, we have short decision-making paths and offer our employees the perspective of contributing to shape Conceptum Logistics’s future.

  • Being part of innovative industrial projects in the recycling and infrastructure sectors.
  • Healthy work-life balance: flexible work environment with telecommuting and digital workspaces.
  • Flat organizational hierarchies and quick decision-making channels.
  • Being part of an international business group that spans five continents.
  • Opportunities to advance your career on both a local and global scale within the Conceptum Group.
  • Competitive total rewards package with generous benefits.
  • Open and communicative corporate culture.

Your application

Do you have any questions? Please contact us in advance at career@conceptum-logistics.com. We look forward to receiving your application, stating your salary expectations and availability.

As Manager Operations and Project Management (m/f/d) you operationally handle project shipments in the United States and overseas. The Headquarter of the Group is based in Hamburg, Germany. We are currently looking for new team member for our office in Houston, TX.

The Conceptum Logistics Group is specialized in project logistics. We develop individual transport solutions for our customers and transport freight – no matter how large or heavy – to the most remote regions. Founded in 2002, we have a large number of customers on all continents and are still owner-managed today. We are represented at many locations worldwide with our own branch offices. Many years of experience abroad, reliable planning, proactive responses, short decision-making and a “hands-on” mentality ensure a high level of acceptance and long-standing relationships with our customers. Our office in Houston, TX was established in 2009 and has since been growing at a rapid pace. Specialized in Project Logistics, serving industries like Cement, Mining, Oil & Gas and Renewables, our Houston, TX office also offers in-house transport engineering.

Your Responsibilities

  • Independent operational handling of project consignments
  • Selection and negotiations with suppliers
  • Coordination of loading and unloading at all relevant trans-shipment points
  • On-site cargo monitoring within the scope of projects
  • Preparing all transport documents, such as delivery orders, bills of lading etc.
  • Claim handling
  • billing

Your Profile

  • You have successfully completed training in forwarding and logistics or shipping
  • You have a proven track record of breakbulk transports by sea/land/air
  • You are experienced and have pleasure in operative purchasing of logistics services and negotiations
  • You enjoy the handling of major international projects
  • You have talent in organization and negotiation
  • You are structured and work independently
  • You are a reliable, committed character
  • You have the ability to work under pressure and in a team
  • Being efficient in using MS-Office, CargoSoft and Salesforce is an advantage
  • You are fluent in business English, further foreign languages an advantage (i.e. German)

Our offer

An open, international working environment awaits you at Conceptum Logistics Group. Trust and respect characterize our dealings with each other. As owner-managed Group, we have short decision-making paths and offer our employees the perspective of contributing to shape Conceptum Logistics’s future.

  • An exciting field of activity in an international, growing company
  • An interesting, versatile workplace with plenty of opportunities for creativity
  • An open atmosphere, flat hierarchies and short decision paths
  • An international working environment
  • Attractive, performance-related salary
  • Good social benefits
  • Flexible working hours with the possibility of hybrid working models

Your application

Do you have any questions? Please contact us in advance at career@conceptum-logistics.com. We look forward to receiving your application, stating your salary expectations and availability.

Als (Senior) Manager Office Management / Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig und verantwortungsbewusst voran.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Entlastung der Geschäftsführung
  • Konzeption von Lösungsalternativen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen

Office Management

  • Proaktive Koordination und Optimierung der Büroprozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten
  • Eigenverantwortliche Steuerung von Ressourcen und Aufgaben
  • Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
  • Materialbeschaffung sowie anschließende Eingangsrechnungsprüfung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurieren
  • Korrespondenz und Koordination mit externen Dienstleistern wie z. B. der Reinigungsfirma
  • Begrüßung und Betreuung von internationalen Kunden und Gästen
  • Betreuung der Dienstwagen inklusive Schadensmanagement

Sonstiges

  • Organisation von Events wie z. B. Weihnachtsfeier und Sommerfest
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Corporate Communications, HR, IT und Finance

Was Sie Mitbringen

Das qualifiziert Sie

  • Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das zeichnet Sie aus

  • Sie strukturieren Aufgaben nachvollziehbar und setzen diese den Prioritäten und Zeitvorgaben entsprechend um.
  • Sie sind dynamisch, zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmen.
  • Absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sie überzeugen durch Ihr authentisches Auftreten, sind geübt in der Kommunikation und Moderation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Neuen Ideen stehen Sie offen gegenüber und kommen auch mit unvorhergesehenen Situationen zurecht.

Was wir Ihnen bieten

An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv zu beteiligen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an Eileen Harms unter karriere@conceptum-logistics.com. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Als Business Development and Sales Manager (m/w/d) steht der Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen für Sie an erster Stelle. Sie vermarkten unsere komplexen logistischen Dienstleistungen, die wir für unsere internationalen Kunden entwickeln.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Identifizierung und Entwicklung neuer Kunden und Partner
  • Entgegennahme von Anfragen und Anforderungen vom Kunden
  • Nachverfolgung von erstellten und abgegebenen Angeboten
  • nationale und internationale Reisetätigkeit inklusive Kundenbesuche
  • Pflege des CRM
  • kommerzielle Entwicklung der Tochtergesellschaften im Ausland
  • Entwicklung von strategischen Partnern im In- und Ausland
  • Betreuung von nationalen und internationalen Key-Accounts
  • Präsentation der Transportkonzepte vor Ort beim Kunden
  • Erstellung von Marktanalysen
  • Budgetverantwortung

Was Sie Mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Speditions- oder Schifffahrtskaufmann/-frau)
  • mindestens erste Erfahrungen im Vertrieb von Projekt- Logistik- Dienstleistungen (OOG, Heavy Lift)
  • Marktkenntnisse
  • großes Verhandlungsgeschick
  • ein selbstbewusstes Auftreten
  • Engagement und ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • die Bereitschaft Neues zu lernen und sich einzubringen
  • den Willen unseren Unternehmenswandel aktiv mitzugestalten
  • Offenheit, Teamfähigkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen
  • ein sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt und in unserem Bremer Büro arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv zu beteiligen. Dabei unterstützen wir sie aktiv durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

Ihre Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf unter karriere@conceptum-logistics.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.